一、会议界定

涉港澳台会议，是指在我国境内举办的、与会者来自内地及港澳台地区的会议、论坛、研讨会、报告会、交流会等。

二、报批程序

在线申报平台：点击进入

1. 计划申报

每年9-10月份，会议负责人在在线申报平台提交下一年度涉港澳台会议计划申请。

具体路径：事务管理—外事工作—国际会议计划申报

2. 会议申报

须至少在会期前45天申报。

人文社科领域的涉港澳台会议需在会议申报前完成形势报告审查。

具体路径：事务管理—外事工作—国际会议申报

3. 会议执行

会议获得正式批复文件后，方可对外承诺或发布会议通知。会议获得批复后不得随意更改会议的名称、主题、议题和内容。

4. 会议总结

会议举办后15个工作日内，会议负责人在线填报会议总结，列明会议具体情况、会议产出、存在问题及建议等情况，并附会议照片和相关材料。已获批但未执行的涉港澳台会议，需提交“未举办说明”。上述纸质版材料需交至国际交流合作处/港澳台办公室。

具体路径：事务管理—外事工作—国际会议总结

联系电话：苗老师，010-68912206

（更新时间2025年3月，责任单位：综合计划室）