为方便各学院、部处和老师合规执行外事接待任务，学校协同办公系统“外事接待”模块已运行上线。本模块旨在协助老师完成国（境）外外宾团组来访的信息记录、单位内部审批、信息备案以及财务报销（《外事接待处理笺》下载）。外事院领导和外事干事有权限查阅、审批本单位外事接待信息。

    外事接待信息填报入口（适用于参与外事接待的老师填报信息）：

    协同办公系统——事务管理——外事工作——外事来访接待　　

　　

    外事接待查询、审批入口（适用于有权限的院领导、干事审批）：

    协同办公系统——外事管理——外事来访接待

    

    注：国家外国专家项目中的专家来访无需通过本模块填报。国家外国专家项目相关事项请联系综合计划室张老师，010-68911152，zhanglixiabit@bit.edu.cn。

  

    如需咨询，请联系交流合作室宗老师，010-68913603，zongxin@bit.edu.cn。

  

（更新时间2025年3月，责任单位：交流合作室）