邀请函办理流程

　　邀请函分为普通邀请函和被授权单位邀请函。普通邀请函可由引智项目负责人经所在学院备案批准签发、各部、处、北理工签发；被授权单位邀请函仅由北理工外事审批权备案人员签发。

普通邀请函办理流程
1.《普通邀请函》通常由引智项目负责人经所在学院批准后签发；
2. 如因特殊原因需要由国际交流合作处签发邀请函的，需提交《北京理工大学国（境）外专家来校邀请信申请表》，并参照普通邀请函模板起草邀请函，提交国际交流合作处。
3. 国际交流合作处审批相关材料后，签发邀请函。

被授权单位邀请函办理流程
1.阅读《北京理工大学办理邀请外国相关人员及港澳地区人员来华（来访）手续管理办法》
2.向国际交流合作处（港澳台办公室）申请审发《被授权单位邀请函》应提交下述材料：

• 邀请外国相关人员及港澳地区人员来华（来访）的情况说明（被邀请人来访事由、来访时间，被邀请人员介绍等）；
• 被邀请人有效证件复印件；
• 被邀请人访华日程；
• 被邀请人来华（来访）费用说明；
• 北京理工大学邀请外国相关人员及港澳地区人员来华（来访）审批表；
• 审批过程中要求提供的其他材料。

3. 国际交流合作处（港澳台办公室）将按照驻外使领馆的要求向其发送《被授权单位邀请函》，并根据驻外使领馆的要求决定是否向被邀请人提供《被授权单位邀请函》原件。