近期国际交流合作处暨港澳台办公室业务办理指南

发布日期:2020-02-16
审核:刘向东 编辑:国际交流处

  全国和北京市新型冠状病毒感染的肺炎疫情进入关键阶段,根据上级部门及学校要求,国际交流合作处暨港澳台办公室就因公出国(境)、国际会议、国际及港澳台交流事务作出如下工作安排,现通知如下:

 

1. 因公出国(境)

  为保障广大师生身体健康和生命安全,避免可能造成的不必要损失,疫情防控阶段,我处就学校师生近期因公出国境发布了《关于暂停因公出国(境)团组审批和派出工作的通知》、《关于针对新型冠状病毒感染肺炎疫情统一取消我校近期学生团项目的通知》,详情请咨询各学院外事负责人或国际处联系人。近期国家有关出入境管理规定及各类相关通知参见附件内容。

  因公出国(境)事务暂停一般性项目申报;重要出国项目申请,应经二级学院上报国际处一事一议,并经主管校领导批准。请通过学校VPN登录“因公出国(境)网上申报系统”进行出国(境)任务的线上操作。

  因公出国(境)业务请咨询:

王老师(任务审核):13581586086;wphi@bit.edu.cn

徐老师(部分国家地区签证、学生出国境业务):15901557881; xuhaitao597@163.com

刘老师(部分国家地区签证、因公证照):18612370692; liukaijia@bit.edu.cn

 

2. 国际会议

  就国际会议事务,我处发布了《关于暂停或延期举办2020年度国际学术会议的通知》,详情请咨询各学院外事负责人或国际处联系人。暂停近期举办的国际会议申报工作;重要国际会议项目,需要经二级学院上报国际处一事一议,并经主管校领导批准。

  国际会议事务请咨询:

刘老师:13511037666;liuyanhong@bit.edu.cn

 

3. 国际及港澳台交流事务

  为保障国际交流业务正常开展,满足师生交流需要,疫情防控阶段,教师交流项目申请通过学校VPN登录系统在线提交申请。请各学院、各位老师根据疫情形势变化妥善做好国际交流工作统筹规划,加强与合作单位的联系沟通与协调。

 

  各类校际合作协议及学生交流项目协议签署程序正常进行,相关事项请咨询:

国  别 联系人 手机号 邮  箱
欧洲荷兰、比利时、卢森堡、西班牙、意大利、葡萄牙、梵蒂冈,拉丁美洲国家的交流合作 彭老师          13810746607 pengshu@bit.edu.cn
欧洲法国、摩纳哥、希腊、安道尔、马耳他、圣马力诺、摩尔多瓦、黑山、马其顿、阿尔巴尼亚、罗马尼亚等国家;亚洲土耳其、伊朗等国家;大洋洲国家的交流合作 张老师 13810208379 zhangweiqi@bit.edu.cn
欧洲英国、爱尔兰、百慕大、格陵兰(丹)、瑞典、芬兰、丹麦、挪威、冰岛,亚洲以色列、巴勒斯坦等国家的交流合作 孟老师 13521823126 yhmeng@bit.edu.cn
亚洲日本、韩国交流合作 张老师 13426231595 zhanglixiabit@bit.edu.cn
美洲国家、德语区国家交流合作 吴老师 18811476329 bitwudi@bit.edu.cn
东南亚、非洲国家交流合作 苗老师 18813071688 miaomin@bit.edu.cn
欧洲俄语国家及东欧国家交流合作 黄老师 15210759492 7220180150@bit.edu.cn
港、澳、台交流合作

刘老师

13511037666

liuyanhong@bit.edu.cn

 

  国际交流合作处暨港澳台办公室将按照学校的最新要求,合理调整工作安排,不断优化工作方式,提供便捷实效的管理与服务,切实保障师生国际交流工作。

 

附件:

  1. 教育部:平安留学建议留学人员合理安排出国时间
  2. 国家留学基金委:关于支持新型肺炎疫情防控有关措施的通知
  3. 国家移民管理局:近期有关国家入境管制措施提醒
  4. 国家移民管理局:中华人民共和国出入境管理局暂停办理疫情防控期间内地居民前往香港地区商务签注